Version française

AAIMHI BY-LAWS (English version)

Article 1 An Association is formed composed of the graduates and current students of the Institut de Management Hôtelier International, Cornell/ESSEC, which shall be known as “Association des Anciens de l’IMHI”, abbreviated to AAIMHI.

Article 2 The Association is governed by the law of the 1st of July 1901 and the decree of the 16th of August 1901.

Article 3 The goals of the Association shall be :

• To maintain the bond developed between students at IMHI
• To provide moral, material and professional assistance to members
• To support job search, recruitment and training within hospitality and other sectors
• To facilitate, wherever possible, internships in France and abroad
• To disseminate information about the life of the Association to members
• To contribute to the improvement of IMHI’s curriculum and help develop the value of the qualification
• To help search for scholarship funds, and having studied applications, allocate them to qualified candidates on behalf of the donor.

Article 4 The lifespan of the Association is of open duration

Article 5 The Association’s head office is located at

Maison des ESSEC
70, rue Cortambert
75116 Paris

This can be moved based on a decision taken at either an Ordinary General Assembly or an Extraordinary General Assembly.

Article 6 The Association’s secretariat is based at its head office. This can be changed by decision of the Association’s Board.

Article 7 The Association is composed of :

• Active Members
• Temporary Members
• Honorary Members

Article 8 Active Members are defined as graduates of the IMHI program who have paid their membership subscription. Active Members are the sole members allowed to vote at General Assemblies.

Article 9 Temporary Members are defined as current students of IMHI. Their temporary status lasts until the end of the calendar year following their graduation. Temporary Members cannot vote at General Assemblies.

Article 10 Honorary Members are defined as :
- all former Presidents of the Association
- all former and current Directors of IMHI
- any individual or company nominated as such by the Board and ratified by a General Assembly.
Honorary Members may not vote at General Assemblies.
Collectively Honorary members form an Honorary Board that acts in a consulting role to the Association’s main Board.

Article 11 The Association is managed by a Board composed of eight Active Members elected by the General Assembly. The Board will elect within itself :

• a President,
• a General Secretary
• a Treasurer

and will attribute other functions to its members depending on the needs for the good running of the Association.

The board also has two ex officio members neither of whom have a voting right :

- A representative of the IMHI program
- The President of the IMHI Bureau des Etudiants (BDE)

Article 12 Board members are elected for a renewable two year period. In the case of a vacant position, the Board may complete the management team by selecting a candidate of its choice. The replacement will be ratified by the next General Assembly, and will hold the position only for the remainder of their predecessor’s mandate.

Article 13 In the case of a tied vote within the Board, the President will hold the casting vote. Voting can be performed through proxy or by mail, (included electronic mail).

Article 14 Membership of the Board is not remunerated. However transportation costs may be reimbursed subject to conditions set by the Board.

Article 15 The Board holds the authority to carry out any actions permitted by the by-laws of the Association, with the exception of those specifically reserved for the General Assembly

Article 16 The function of each Board member shall be :

• The President ensures the execution of the decisions of both the Board and the General Assembly, as well as the regular functioning of the Association for which he is the judicial and civil representative. He is assisted and may be replaced by the Vice President.
• The General Secretary is responsible for the convening of Board meetings and General Assemblies, the drafting of minutes and other correspondence as well as the maintenance of the files and registers required under article 5 of the law of the 1st July 1901.
• The Treasurer maintains the accounts of the Association.. This may involve collecting revenues; processing, upon authorization of the Board’s, withdrawals, transfers or any sale of income and assets; paying refunds and issuing receipts for membership dues paid.

Article 17 Accounts and other documents relevant to the life of the association will be held at the Association’s head office and available for inspection by all members.

Article 18 The Board will meet at least once per year, including once prior to the General Assembly in order to establish, amongst other things, an agenda.

Article 19 The income of the Association may be composed of :
1 ° membership dues,
2 ° any other legal income authorised by the by-laws, whatever its nature, and specifically income donated by the Association des Diplômés du Groupe Essec (ADGE) and from IMHI.
All revenues will be deposited by the Treasurer in the Association’s bank account.

Article 20 Membership dues will be fixed annually by the Board and be ratified by the General Assembly.

Article 21 The President has individual signing authority. Where the expense exceeding 2,000 € (two thousand euros), the signature of either the Vice-President or the Treasurer’s is required joint with that of the President’s.

Article 22 A General Assembly, scheduled by the Board, will be held each year before the end of April, at which all Active members have a morally obligation to attend. Notice of the meeting will be given at least eight weeks before the chosen date, and will be issued in a manner chosen by the Board, based on the laws and regulations in force at the time.
The agenda of an ordinary General Assembly will set by the Board and will include items selected by the Board and other issues communicated to it at least one month before the meeting date. Notification of intention to stand for election must reach the Board at least two weeks before the meeting date.

Article 23 The General Assembly is composed of the members of the Association, whatever their membership type. Because of the international character of the Association, General Assemblies may be held in the capital city of any country.

Article 24 Decisions at the General Assembly will be based on the majority of the votes cast. Active members not physically present can vote through proxy or by mail (electronic mail included). In the case of a tied vote, the President will hold the casting vote.

Article 25 An Ordinary General Assembly will hear the report of the Board on its activities and on other issues, approve or adjust the accounts for the year ending 31 December prior to the meeting, approve the Association’s budget for the following year, validate the renewal of the Board, authorize the acquisition of any assets necessary for the achievement of the Association’s goals, and, overall, deliberate on any proposal included in the Agenda related to the life of the Association and the running of its interests.

Article 26 An Extraordinary General Assembly is held at the request of at least one fifth of Active members or by the Board in order to rule on any change of the by-laws. An Extraordinary General Assembly can make decisions on the dissolution of the Association or the reallocation of assets, or the federation or merger with any other Association having the same goals. The Board must send notice of such a meeting within one month of receipt of a valid request. The Extraordinary General Assembly itself must be held within two months of the notice being sent

Article 27 In order to be valid, at least one quarter of the Active members must participate in an Extraordinary General Assembly. Decisions will be taken based on a two-third majority of expressed votes; Absent Active Members may vote as for an ordinary General Assembly.

Article 28 In the case of dissatisfaction with the Board, an Extraordinary General Assembly may be convened on the request of at least one fifth of the Active members.

Article 29 The Association is open to any affiliation or federation that corresponds with its goals. Proposals will be studied by the Board and submitted for approval by the General Assembly.

Article 30 Any member placing the Association’s name in jeopardy by actions considered illegal by French law can be expelled from the Association by decision of the Board.

Article 31 An Active member will cease to belong to the Association if he fails to pay his annual membership dues before the end of February each year.

Article 32 In the case of dissolution of the Association, the net assets remaining will be allocated to the Bureau des Etudiants (BDE) of IMHI.

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Statuts de l'association (Version Française)

Article 1 Il est formé entre les diplômés et les étudiants en cours de l’Institut de Management Hôtelier International Cornell/ESSEC, une Association amicale qui prend le nom d’Association des Anciens de l’IMHI, désignée par AAIMHI.

Article 2 Cette Association est régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

Article 3 L’Association a pour but :

• de maintenir les liens amicaux contractés à l’IMHI ;
• de favoriser l’entraide morale, matérielle ou professionnelle entre les membres ;
• de favoriser les recherches et solutions d’emploi et de formation dans la profession hôtelière ou toute autre profession ;
• de facilité selon ses possibilités et ses moyens, les stages à l’étranger et en France ;
• de diffuser toute information relative à la vie de l’Association à tous ses membres ;
• de contribuer au perfectionnement de l’enseignement à l’IMHI, et de développer la valorisation de son diplôme ;
• de contribuer à la recherche de fonds pour les bourses d’études et de les répartir, après examen des dossiers de demande par le Bureau, le donateur laissant à celui-ci la responsabilité de la répartition.

Article 4 La durée de l’Association est illimitée.

Article 5 Le siège social de l’Association est fixé à :

Maison des ESSEC
70 rue Cortembert
75116 Paris

Il peut être déplacé à la suite d’une Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire.

Article 6 Le siège du secrétariat de l’Association est fixé au siège social de celle-ci. Il peut être changé par décision du Bureau.

Article 7 l’Association est composée :

• de membres Actifs
• de membres Temporaires
• de membres d’Honneur

Article 8 Les membres Actifs sont constitués par les diplômés de l’IMHI à jour de leur cotisation. Ils sont seuls à disposer d’un droit de vote lors des Assemblées Générales.

Article 9 Les membres Temporaires sont constitués par les étudiants inscrits à l’IMHI, et ce jusqu’à la fin de l’année civile de l’obtention du diplôme. Ils ne disposent pas de droit de vote lors des Assemblées Générales.

Article 10 Les membres d’Honneur sont constitués par :

- tous les anciens présidents de l’Association,
- tous les anciens ou représentants de l’IMHI,
- toute personne, physique ou morale, qui aura été proposée par le Bureau et acceptée en tant que tel par un vote de l’Assemblée Générale.

Ils ne disposent pas de droit de vote lors des Assemblées Générales.
Les membres d’Honneur sont réunis dans un Comité d’Honneur qui aura un rôle consultatif auprès du Bureau.

Article 11 l’Association sera administrée par un Bureau composé de huit membres Actifs élus par l’Assemblée Générale. Le Bureau élira en son sein :

• un Président,
• un Secrétaire Général
• un Trésorier,

et attribuera d’autres fonctions à ses membres selon les besoins de bonne gestion de l’Association.
Seront membres ex officio du Bureau, sans droit de vote :

- Un représentant désigné par l’IMHI
- Le Président du Bureau des Étudiants (BDE)

Article 12 Les membres du Bureau sont élus pour un mandat de deux années consécutives, renouvelable.
En cas de vacance d’un poste du Bureau, celui-ci se complétera de lui-même, et devra faire ratifier son choix à la prochaine Assemblée Générale. Le remplaçant n’exercera sa fonction que pour la durée restante du mandat de son prédécesseur.

Article 13 En cas d’égalité des voix, lors d’un vote au sein du Bureau, la voix du Président est prépondérante.
Les votes peuvent se faire par procuration ou par correspondance, la voie électronique en étant une composante.

Article 14 Les fonctions des Membres du Bureau sont assurées à titre bénévole. Toutefois, les frais de transports leur seront défrayés selon les modalités fixées par le Bureau .

Article 15 Le Bureau est investi des pouvoirs nécessaires pour effectuer ou autoriser tous actes et opérations permis à l’Association et qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale.

Article 16 Les attributions des fonctions statutaires du Bureau sont les suivantes :

• Le Président assure l’exécution des décisions du Bureau et de l’Assemblée Générale, et le fonctionnement régulier de l’Association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
Il se fait seconder et peut se faire suppléer par le Vice-Président.

• Le Secrétaire Général est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue des fichiers et du registre prévu par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901.

• Le Trésorier tient les comptes de l’Association et effectue les recettes ; il procède après autorisation du Bureau au retrait, au transfert ou à l’aliénation de toute rente et valeur, en touche le remboursement et donne quittance de tous titres et sommes reçus.

Article 17 Le Bureau tient à la disposition des membres, au siège de l’Association, tous les livres et documents comptables relatifs à la vie de l’Association .

Article 18 Le Bureau doit se réunir au moins une fois par an, dont une réunion avant l’Assemblée Générale, afin d’en établir entre autres l’Ordre du Jour.

Article 19 Les ressources de l’Association se composent :

1° des cotisations de ses membres,
2° de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires, ainsi que par les présents statuts, quelle qu’en soit la forme, et notamment celles reçus de l’Association des Diplômés du Groupe Essec (ADGE) et de l’IMHI.
Les recettes seront déposées par le trésorier sur un compte bancaire.

Article 20 Le montant des cotisations pour l’année à venir est fixé chaque année par le Bureau et ratifié par l’Assemblée Générale.

Article 21 Le Président a le pouvoir de signature indépendant. En cas d’une dépense dépassant 2 000 € (deux mille euros), le Vice-Président ou le Trésorier devra signer conjointement avec le Président.

Article 22 Le Bureau devra convoquer chaque année une Assemblée Générale à tenir avant fin Avril, à laquelle tous les membres Actifs se doivent moralement d’assister. La convocation à l’Assemblée devra se faire huit semaines au moins avant la date de tenue, et se fera selon des modalités établies par le Bureau, dans le respect des lois et règlements en vigueur .

L’ordre du jour d’une Assemblée Générale ordinaire est arrêté par le Bureau ; il n’y est porté que les points établis par le Bureau et ceux qui lui auront été communiqués un mois au moins avant la date de l’Assemblée.

Les candidatures pour les élections du Bureau devront également être parvenues deux semaines au moins avant la date de tenue.

Article 23 L’Assemblée Générale est constituée par tous les membres de l’Association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés.
Dû au caractère international de la composition de l’Association, l’Assemblée peut être réunie dans n’importe quelle capitale de pays.

Article 24 Les décisions seront prises à la majorité des voix exprimées.
Les membres Actifs absents pourront également prendre part aux votes soit par correspondance, y inclus par voie électronique, soit par procuration.
En cas d’égalité des votes, la voix du Président sera prépondérante.

Article 25 L’Assemblée Générale ordinaire entend le rapport du Bureau sur sa gestion et sur tous autres objets, approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos le 31 décembre précédent, vote le budget de l’exercice suivant, pourvoit au renouvellement du Bureau, autorise toutes acquisitions d’immeubles nécessaires à l’accomplissement des buts de l’Association, et d’une manière Générale, délibère sur toutes propositions portées à l’ordre du jour, qui touche au développement de l’Association et à la gestion de ses intérêts.

Article 26 L’Assemblée Générale a un caractère extraordinaire lorsque sa convocation est demandée par un cinquième au moins des membres Actifs, ou par le Bureau afin de statuer sur toutes modifications aux statuts. Elle peut décider la dissolution et l’attribution des biens de l’Association, la fédération ou la fusion avec toute Association de même objet. En cas de demande de la part des membres, le Bureau est dans l’obligation d’établir cette convocation sous un délai d’un mois à dater de la réception de la demande. L’Assemblée devra siéger sous un délai de deux mois à partir de l’envoi du dernier courrier.

Article 27 Une telle Assemblée Générale devra être composée du quart au moins des membres Actifs et statuer à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés ; les membres absents pourront voter selon les mêmes modalités que pour une assemblée ordinaire.

Article 28 En cas de manquement du Bureau à ses obligations, une Assemblée Générale extraordinaire peut être convoquée directement par un cinquième au moins des membres Actifs.

Article 29 L’Association reste ouverte à toute affiliation ou fédération dans la mesure où ses buts ne sont pas déviés. Les opportunités d’adhésion seront étudiées par le Bureau et soumises à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Article 30 Tout membre compromettant le nom de l’Association dans une entreprise considérée comme illégale par le droit français, pourra être exclus de ladite Association par le Bureau.

Article 31 Un membre Actif cessera de faire partie de l’Association s’il n’a pas renouvelé sa cotisation avant la fin du mois de février de chaque année.

Article 32 En cas de dissolution de l’Association, l’actif disponible sera affecté au Bureau des étudiants de l’IMHI.

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